Verslag Algemene ledenvergadering De Turnkring
Datum: 25 maart 2025
Locatie: “Creawaard” van de Open Waard op het Zoomwijckplein 11.
Aanwezig: De bestuursleden ; Yvonne de Kruyk, Leen van Prooijen, Rowan Spanjersberg, Bart van Engelen, John de Boer en Heleen Pons. De leden/ouders van leden; Renate Holtkamp, Marleen van der Have, Cindy Goudswaard, Ronald van Ruiven en Ché Vermeulen en de trainsters; Anna van Steensel en Pernella van Steensel
Afmelding: Wim van Dam,.
Opening en mededelingen:
De voorzitter, Leen van Prooijen, opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. De vereniging heeft een bewogen jaar achter de rug met meerdere bestuurswisselingen. Er wordt gerefereerd aan het prachtige oude vaandel van de club dat lag te verpieteren in de sporthal. Dit is samen met de medailles en bekers overgedragen aan het museum HW om te exposeren. Vaststelling verslag vorige ALV. Dit verslag is bij de eerste uitnodiging digitaal verzonden. Ook zijn er fysieke kopieen aanwezig. Geen van de aanwezigen heeft op- of aanmerkingen. Daarmee wordt het verslag zonder wijzigingen vastgesteld.
Decharge verenigingsjaar 2024:
In het openingswoord heeft Leen alle onderdelen van het jaarverslag al toegelicht. Het jaarverslag is als los bestand beschikbaar. Naast de inhoudelijke activiteiten van de vereniging bestaat het ook uit het wedstrijdverslag en de financiële resultaten. Heleen licht kort toe dat de vereniging verlies heeft geleden in 2024. Dit verlies werd hoofdzakelijk veroorzaakt door de keus om een valmat aan te schaffen. Verder was er een kleine terugloop in leden gedurende een korte periode. Hierdoor vielen de inkomsten iets tegen. De kascommissie heeft haar controle uitgevoerd en geeft een positief advies af. Op basis van dit advies stemmen de aanwezig leden in en wordt decharge aan het bestuur verleend over het jaar 2024.
Benoemen bestuurs- en commissie leden:
Aftredende bestuursleden:
• Leen van Prooijen – voorzitter
• John de Boer – penningmeester
Beide worden bedankt voor hun inzet voor de vereniging
Aantredende bestuursleden:
• Heleen Pons – Per 1 januari bij de vereniging als secretaris. Zij stelt zichzelf verkiesbaar als
voorzitter.
• Rowan Spanjersberg – per november 2024 bij de vereniging als algemeen bestuurslid. Zij stelt
zich verkiesbaar voor de nieuwe bestuursfunctie PR&Communicatie.
• Bart van Engelen – is reeds algemeen bestuurslid. Hij behoud deze functie.
• Yvonne de Kruyk – is reeds verantwoordelijk voor de ledenadministratie. Zij behoud deze functie
De aanwezige leden zijn akkoord met deze verdeling van bestuursfuncties.
Er wordt stilgestaan bij de openstaande vacatures voor meerdere bestuursleden, zoals
penningmeester en secretaris. Ook zijn er vacatures vrij in commissies. Er zijn duidelijke
beschrijvingen van de functies en commissies beschikbaar. Deze worden positief ontvangen.
Afgesproken wordt dat deze breed verspreid worden binnen de vereniging met het verzoek aan leden om hier op te reageren. De aanwezige leden denken proactief mee. Ché geeft aan te willen helpen bij PR&Communicatie, Cindy is benaderbaar als reserve leiding en Ronald is bereid in zijn netwerk te vragen om sponsoring voor de vereniging.
Vaststellen contributie en overige prijzen met ingang van 1 april 2025:
Met de toelichting worden de tarieven vastgesteld. Wens is meer sponsors aantrekken zodat het verlies wordt goedgemaakt en we de contributie volgend jaar meer stabiel kunnen houden. De tarieven worden samen met het verslag van de ALV verspreid aan de leden en op de website
geplaatst. De tarieven gaan in vanaf 1 april en worden daarmee geeffectueerd in de contributiefacturatie eind april.
Jaarplan tot en met seizoen 2025/2026:
Heleen licht kort het jaarplan toe. Dit is de afgelopen weken tot stand gekomen binnen de vereniging. Er zijn gesprekken gevoerd binnen het bestuur, met de leiding, maar ook met verschillende leden. Onder begeleiding van Hoeksche Waard Actief is een ochtend besteed om de kansen, bedreigingen, sterktes en zwaktes in kaart te brengen. Hieruit is een jaarplan met 4 speerpunten gemaakt. Er wordt positief gereageerd op het gepresenteerde plan. Het wordt samen met het verslag van de ALV verspreid. Zo wordt voor iedereen duidelijk waar de vereniging tot de zomer van 2026 op gaat focussen.
Sponsorpakket:
Rowan presenteert het opgestelde sponsorpakket “Vrienden van de Turnkring”. Zij is momenteel al actief bezig geweest om voor evenementen sponsors te benaderen. Dit pakket is opgesteld om helderheid te verschaffen aan zowel leden, ouders/familie van leden en bedrijven op welke wijze de vereniging ondersteund kan worden. De sponsorcommissie kan ook op basis van dit sponsorpakket gericht partijen benaderen. Het sponsorpakket wordt samen met het verslag van de ALV verspreid.
Rondvraag/overige besproken punten:
Marleen
• Compliment voor de eigen ontwikkelde wedstrijdstof.
• Als tip. In het verleden gebruikten zij inschrijfformulieren voor wedstrijden waarbij als iemand aangemeld werd er ook daadwerkelijk een vrijwilligersactiviteit aangekruist moest worden anders kon de aanmelding niet doorgaan. Zo werd toen betrokkenheid gecreëerd.
• In relatie tot het vergroten van de opbrengsten voor de vereniging. Het organiseren van een sponsorloop, waarbij de kinderen actief bezig zijn en zo geld inzamelen is in het verleden succesvol gebleken.
• Stelt voor om uit te vragen bij de andere gymnastiekvereniging of zij evenementen organiseren waar we bij mee kunnen doen. Verder ook het advies om diplomaturnen weer opnieuw te organiseren. Daarna zou je het ook een wederkerig evenement kunnen laten zijn. Waarbij de Turnkring het nog een keer organiseert, maar daarna het stokje doorgeeft aan één van de verenigingen die deelneemt.
Rowan:
• Het organiseren van een open training in bijv. de vakantie. Andere verenigingen kunnen komen trainen samen met hun leiding om van elkaar te leren. Heleen geeft aan dat voor dergelijke verbindende activiteiten mogelijk gemeentelijke subsidie beschikbaar is.
Anna:
• Als we hulp nodig hebben met de socials zouden we misschien Megan Lips kunnen vragen. Zij heeft een eigen bedrijf in social media. Nadeel is wel dat dit niet gratis zal zijn.
• Om freerun meer een gezicht te geven zouden we T-shirts voor Bent & Coen moeten maken om aan te doen tijdens hun wedstrijden. Zo maken ze reclame. → Is er een Freerun logo te
maken, omdat het huidige logo specifiek een turn logo is, inclusief de naam de turnkring. Er wordt gebrainstormd over freerun by turnkring. Allen zijn het er over eens dat dit een extra dimensie aan exposure voor sponsoring kan geven.
Sluiting:
Met het overhandigen van de afscheidscadeautjes voor Leen en John wordt de vergadering om 20.30u gesloten.
Onderstaand treft u alle gepresenteerde stukken:
Contributie per 1 april 2025
Jaarverslag De Turnkring Oud Beijerland 2024
Jaarplan de Turnkring 2025
Sponsorpakket Vrienden van de Turnkring
Bestuur en commissies na ALV 2025